Najczęstsze błędy popełniane przez firmy przy tworzeniu strategii ESG – i jak ich unikać, by ESG stało się realną przewagą

ESG to skrót od trzech angielskich słów: Environmental, Social, Governance, czyli Środowisko, Społeczeństwo i Ład korporacyjny. To podejście do zarządzania firmą, które zakłada, że odpowiedzialność społeczna i środowiskowa powinna być integralną częścią strategii biznesowej. Dla wielu organizacji, szczególnie tych działających na rynkach międzynarodowych lub podlegających regulacjom, strategia ESG dla firm staje się dziś nie tylko dobrym wyborem – ale obowiązkiem.

Dlaczego ESG jest tak istotne?

  • Klienci, partnerzy i inwestorzy coraz częściej wymagają od swoich partnerów biznesowych i dostawców raportów bądź certyfikacji ESG,
  • Wiele firm jest już objętych bądź wkrótce będzie objętych obowiązkiem raportowania ESG zgodnie z CSRD,
  • Posiadanie strategii i raportowanie ESG pozytywnie wpływa na reputację i konkurencyjność firm, a także na dostęp do kapitału,
  • Coraz więcej firm w Polsce decyduje się na przygotowanie raportu ESG, szkolenia i konsultacje, aby sprostać oczekiwaniom rynku.

Warto podkreślić, że ESG to nie chwilowa moda, lecz kierunek, który staje się domyślnym standardem dla wszystkich firm – niezależnie od branży czy wielkości. Odpowiedzialność za środowisko, społeczeństwo i etyczne praktyki zarządcze nie jest już tylko kwestią reputacji, ale moralnym obowiązkiem firm, które korzystają z globalnych zasobów naturalnych i kapitału społecznego. Firmy, które chcą się rozwijać w sposób zrównoważony i długoterminowy, muszą traktować ESG poważnie – jako szansę, nie obciążenie. Skuteczne wdrożenie ESG w organizacji przynosi korzyści nie tylko samej firmie, ale też otoczeniu, w którym funkcjonuje. To element nowoczesnego, etycznego biznesu, który przynosi wartość ekonomiczną i społeczną równocześnie. Ale choć coraz więcej organizacji podejmuje działania w tym obszarze, wciąż popełniane są powtarzające się błędy, które utrudniają lub wręcz uniemożliwiają skuteczne wdrożenie ESG w organizacji. Jakie są naczęściej popełniane błędy podczas tworzenia i implementowania strategii ESG przez firmy?

1. Nierealne cele w strategii ESG

Jednym z najczęściej popełnianych błędów jest ustalanie celów, które w praktyce są niemożliwe do zrealizowania. Dotyczy to zarówno celów zbyt ambitnych (np. „neutralność klimatyczna w dwa lata”), jak i tych sformułowanych zbyt ogólnie lub bez określenia ram czasowych. Brak możliwości ich osiągnięcia obniża wiarygodność firmy – zarówno w oczach pracowników, jak i interesariuszy zewnętrznych. Co gorsza, nierealne deklaracje mogą być postrzegane jako greenwashing – działania pozorne, które nie niosą za sobą żadnych realnych zmian.

Aby uniknąć tego błędu, firmy powinny opierać cele na analizie danych, aktualnych możliwościach operacyjnych i poziomie dojrzałości ESG w organizacji. Kluczowe jest też korzystanie z metody SMART, czyli wyznaczanie celów konkretnych, mierzalnych, realistycznych i określonych w czasie. Warto skorzystać z profesjonalnego doradztwa ESG, które pomoże dostosować strategię do możliwości firmy. Zamiast ogólnych deklaracji warto planować działania etapowo – np. zamiast ogłaszania pełnej neutralności klimatycznej do 2025 roku, lepiej zadeklarować redukcję emisji o 20% w pierwszym etapie i przedstawić plan dalszych działań.

2. Brak zaangażowania pracowników i komunikacji wewnętrznej

Wiele firm traktuje strategię ESG jako domenę zarządu lub działu compliance, zapominając o znaczeniu komunikacji wewnętrznej i zaangażowania pracowników. Tymczasem to właśnie pracownicy są tymi, którzy mają przełożyć strategię na codzienne działania. Bez ich świadomości i zrozumienia strategia pozostaje martwa, a wdrożenie – nierealne.

Brak komunikacji powoduje nie tylko opór, ale też wyklucza możliwość oddolnych innowacji. Pracownicy często mają wartościowe pomysły i motywację do działania, ale muszą wiedzieć, co firma planuje i dlaczego. Dobrym rozwiązaniem jest organizacja szkoleń „Strategia ESG w praktyce”, które wyjaśniają założenia i znaczenie ESG na poziomie operacyjnym. Regularne spotkania, komunikaty wewnętrzne i tworzenie przestrzeni do dzielenia się inicjatywami (np. w formie zgłoszeń pracowniczych) mogą znacznie zwiększyć efektywność wdrożenia. ESG to nie tylko strategia – to kultura organizacyjna, którą buduje się wspólnie.

3. Brak systemu kontroli i monitoringu postępów

Opracowanie strategii ESG to dopiero pierwszy krok. Jej realizacja wymaga stałego monitorowania – bez tego cele stają się pustymi hasłami, a postępów nie da się ani zmierzyć, ani raportować. W praktyce oznacza to, że firma nie jest w stanie przygotować raportu ESG zgodnego z CSRD czy ESRS, ponieważ nie zbiera systematycznie danych.

Rozwiązaniem jest wdrożenie prostego, ale konsekwentnego systemu monitorowania postępów. Każdy cel ESG powinien mieć przypisane konkretne wskaźniki (KPI) oraz osoby odpowiedzialne za ich realizację. Należy także stworzyć wewnętrzne narzędzia raportowania, które pozwalają zbierać dane w sposób uporządkowany. Warto także współpracować z ekspertami ds. ESG, którzy pomogą zdefiniować metody oceny zgodne z wymaganiami raportowymi. W dobie nadchodzących regulacji unijnych brak kontroli postępów to realne ryzyko reputacyjne, operacyjne i finansowe.

4. Strategia tylko „na papierze” – brak realnej implementacji

Częstym zjawiskiem jest tworzenie strategii ESG wyłącznie na potrzeby komunikacji zewnętrznej – ładny dokument, kilka sloganów, może nawet dedykowana podstrona na stronie internetowej. Problem pojawia się wtedy, gdy za tą deklaracją nie idą żadne konkretne działania. Klienci i partnerzy szybko zauważają brak spójności, a reputacja firmy może ucierpieć bardziej niż w przypadku braku strategii w ogóle.

Aby uniknąć tej pułapki, należy już na etapie planowania zadbać o wdrożenie ESG w codzienne funkcjonowanie firmy. Każde działanie powinno mieć przypisany harmonogram, osoby odpowiedzialne oraz miejsce w rocznych planach operacyjnych. ESG musi znaleźć się w strukturach zarządzania, w KPI kadry menedżerskiej oraz w procesach wewnętrznych. Działania muszą być realne, mierzalne i – co najważniejsze – widoczne. W dzisiejszym świecie krótkowzroczność kosztuje, a brak wdrożenia strategii może zostać łatwo ujawniony przez otoczenie.

5. Brak spójności z ogólną strategią biznesową

ESG nie może być postrzegane jako oddzielna inicjatywa lub „moda na zielone działania”. Jeśli nie zostanie włączone w główny nurt strategii biznesowej, nie będzie efektywne ani trwałe. Gdy brak jest spójności, poszczególne działy firmy mogą „ciągnąć w różne strony”, nie rozumiejąc, w jaki sposób ESG przekłada się na ich codzienną pracę. To rodzi konflikty celów – między efektywnością operacyjną a odpowiedzialnością społeczną czy środowiskową.

Integracja ESG z celami biznesowymi oznacza, że cele ESG są osadzone w kontekście strategii rozwoju firmy. Powinny wspierać jej kluczowe kierunki – takie jak innowacje, ekspansja, poprawa jakości czy optymalizacja kosztów. To także zadanie dla liderów – zarząd powinien aktywnie uczestniczyć w procesie projektowania i wdrażania strategii ESG. Pomocna jest również mapa powiązań między działaniami ESG a korzyściami biznesowymi – np. zmniejszenie kosztów zużycia energii, dostęp do zrównoważonych rynków, wzrost lojalności klientów i pracowników.

6. Zrzucanie całej odpowiedzialności za wdrożenie ESG na jedną osobę lub dział

Częstym błędem w organizacjach pracujących nad strategią ESG jest przypisywanie odpowiedzialności za jej wdrożenie jednej osobie lub wybranemu działowi – zwykle HR, PR albo compliance. Choć osoby te mogą posiadać odpowiednie kompetencje, nie są w stanie samodzielnie przełożyć założeń strategii na całą firmę. ESG dotyczy wszystkich procesów i wszystkich ludzi w organizacji – dlatego też jego wdrożenie nie może być indywidualnym zadaniem, ale wspólnym zobowiązaniem. Tymczasem taki model prowadzi do izolacji ESG od kluczowych decyzji biznesowych, a także do braku odpowiedzialności w pozostałych działach. Strategia traci wtedy swoją moc sprawczą, a wdrożenie staje się iluzoryczne.

Skuteczne podejście opiera się na zespołowej odpowiedzialności. Warto stworzyć międzydziałowy zespół ESG, złożony z przedstawicieli operacji, finansów, HR, logistyki, komunikacji i innych istotnych obszarów. Jednak jeszcze ważniejsze jest zapewnienie, że każda osoba w organizacji – od pracowników liniowych po zarząd – rozumie, czym jest ESG i jaką rolę odgrywa w jego realizacji. Dlatego konieczne są szkolenia ESG obejmujące całą firmę – nie tylko „białe kołnierzyki” czy menedżerów. Również osoby pracujące w magazynie, przy produkcji, w administracji czy obsłudze klienta powinny wiedzieć, jakie są cele firmy, jak ich praca wpływa na środowisko i społeczeństwo oraz co oznacza dobra praktyka zarządcza. Równolegle, zarząd firmy musi być liderem zmian – nie tylko wspierać strategię ESG, ale aktywnie ją współtworzyć i komunikować.

Regularna, jasna i dwukierunkowa komunikacja, uzupełniona odpowiednio dopasowanymi materiałami edukacyjnymi i warsztatami, sprawia, że ESG przestaje być „projektem specjalnym”, a staje się realnym fundamentem codziennego działania całej firmy. Tylko wtedy można mówić o rzeczywistym wdrożeniu – a nie o formalnym obowiązku.

7. Pomijanie aspektu różnorodności i włączenia społecznego

Wiele firm, rozpoczynając prace nad strategią ESG, skupia się niemal wyłącznie na literze „E” – czyli aspektach środowiskowych. Ograniczają swoje działania do raportowania emisji CO₂, redukcji odpadów czy efektywności energetycznej. Choć te kwestie są niezwykle ważne, ESG to nie tylko klimat. Równie istotny jest filar „S” – społeczny, obejmujący m.in. równość szans, neuroróżnorodność, prawa człowieka, warunki pracy i integrację społeczną. Pomijanie tych obszarów to nie tylko błąd wizerunkowy – to także utracona szansa na budowanie silnych, zaangażowanych i zróżnicowanych zespołów. Firmy, które nie dbają o inkluzywność i różnorodność, narażają się na rotację pracowników, konflikty wewnętrzne i osłabienie kultury organizacyjnej.

Aby przeciwdziałać temu problemowi, warto rozbudować działania CSR i włączyć w strategię ESG konkretne cele społeczne. To może obejmować wprowadzenie polityk równościowych, tworzenie inkluzyjnego środowiska pracy czy wspieranie lokalnych społeczności. Kluczowe są również szkolenia z zakresu empatii, komunikacji i różnorodności – które pomagają budować otwartą i zintegrowaną kulturę organizacyjną. Wspieranie różnorodności to nie koszt – to inwestycja w innowacyjność, odporność i odpowiedzialność firmy. W ESG liczy się całość – prawdziwa wartość strategii pojawia się dopiero wtedy, gdy ekologia, odpowiedzialność społeczna i etyka zarządzania działają wspólnie.

Podsumowanie: potraktuj ESG poważnie i przekształć je w swoją przewagę

Strategia ESG może stać się realnym motorem rozwoju, budować zaufanie, zwiększać odporność firmy i otwierać nowe możliwości – ale tylko wtedy, gdy zostanie wdrożona mądrze, konsekwentnie i autentycznie. Popełnienie typowych błędów, takich jak nierealne cele, brak zaangażowania pracowników, powierzchowne podejście czy odizolowanie ESG od codziennego zarządzania, może sprawić, że wszystkie wysiłki włożone w tworzenie strategii staną się nieskuteczne lub wręcz szkodliwe dla wizerunku firmy.

W czasach, gdy ESG przestaje być wyborem, a staje się standardem oczekiwanym przez rynek, regulatorów i społeczeństwo, nie ma już miejsca na pozorne działania. To właśnie teraz warto potraktować ESG nie jako obowiązek, ale jako szansę – na zrównoważony rozwój, przewagę konkurencyjną i budowanie wartości na lata.

Jeśli nie masz pewności, od czego zacząć – skorzystaj z naszego doradztwa ESG, które pomoże Ci przygotować skuteczną strategię, wybrać odpowiednie wskaźniki i zaplanować działania krok po kroku. Rozważ także szkolenie: „Strategia ESG w praktyce”, które pozwoli Twojemu zespołowi zrozumieć fundamenty i znaczenie odpowiedzialnego zarządzania – tak, by ESG stało się realną siłą napędową całej organizacji.

Zrób pierwszy krok już dziś. ESG to nie koszt – to inwestycja w przyszłość Twojej firmy i otoczenia, w którym działa.

Źródła:

  1. Prachi Murarka (2022) 7 common mistakes corporates make when incorporating ESG considerations into their operations

Skontaktuj się z naszymi ekspertami

Podaj kilka szczegółów, a nasi eksperci skontaktują się z Państwem.

Skontaktuj się z nami

Skontaktuj się z naszymi ekspertami

Gotowy zostać liderem swojego rynku?

Wypełnij formularz kontaktowy a nasi eksperci skontaktują się z Tobą.