Firma z branży medycznej (placówka medyczna), działająca w wymagającym otoczeniu, stanęła przed wyzwaniem dostosowania swoich procesów do wymogów RODO. Zwróciła się do nas z prośbą o przeprowadzenie kompleksowego audytu, aby zidentyfikować potencjalne luki i wdrożyć niezbędne poprawki zapewniające pełną zgodność z przepisami. Naszym zadaniem było przeprowadzenie dogłębnej analizy i wsparcie we wdrożeniu rozwiązań, które wzmocnią bezpieczeństwo danych oraz zaufanie pacjentów.
- Rezultat 1: Przeprowadzenie kompleksowego audytu RODO, który pozwolił zidentyfikować obszary wymagające poprawy i usprawnień.
- Rezultat 2: Wdrożenie dedykowanych procedur i dokumentacji, które zabezpieczyły procesy przetwarzania danych i zapewniły pełną zgodność z regulacjami.
- Rezultat 3: Zwiększenie świadomości i zaangażowania pracowników, co przyczyniło się do skuteczniejszego przestrzegania zasad ochrony danych i budowy kultury bezpieczeństwa.
Wyzwanie
Naszym wyzwaniem było przeprowadzenie szczegółowego audytu i wsparcie firmy medycznej w dostosowaniu się do rygorystycznych wymagań RODO. Kluczowe było nie tylko zidentyfikowanie luk, ale również opracowanie dokumentacji i procedur zapewniających zgodność oraz edukacja zespołu, aby wszyscy pracownicy byli świadomi swojej roli w ochronie danych.
Podejście
Zastosowaliśmy kompleksowe podejście, które rozpoczęliśmy od szczegółowej analizy procesów przetwarzania danych w firmie. Na podstawie zebranych informacji przeprowadziliśmy audyt RODO, wskazując obszary wymagające zmian i usprawnień. Opracowaliśmy pełną dokumentację zgodną z wymogami regulacji oraz wprowadziliśmy nowe procedury zabezpieczające kluczowe procesy. Dodatkowo, zaangażowaliśmy kadrę zarządzającą w komunikację i implementację zmian, co umożliwiło stworzenie spójnej kultury bezpieczeństwa.
Wpływ
Firma zyskała pełną zgodność z wymogami RODO, co umocniło jej pozycję jako zaufanego partnera w branży medycznej. Wprowadzone procedury i dokumentacja zabezpieczyły procesy operacyjne, a podniesienie świadomości pracowników wpłynęło na bardziej odpowiedzialne podejście do ochrony danych. Dzięki przeprowadzonemu audytowi i wdrożonym usprawnieniom firma nie tylko spełniła wymagania prawne, ale także zyskała na stabilności i zaufaniu ze strony pacjentów i partnerów biznesowych.
